Zakładanie Twojej firmy – idealna instrukcja obsługi.

Było trochę teorii związanej z Twoją firmą, a teraz przejdziemy do praktyki, czyli co musisz zrobić, gdzie się udać, co wypełnić, aby założyć własną spółkę. Wiesz już na pewno, że jeśli założysz swoją firmę, uzyskasz wiele satysfakcjonujących korzyści, jak na przykład to, że sama dla siebie będziesz szefem, nie będąc nikomu podporządkowana, ponad to będziesz także mogła odliczać sobie podatek VAT, dzięki czemu wiele towarów stanie się dla Ciebie zdecydowanie tańsza! Możesz także ubiegać się o dotacje na podjęcie Twojej działalności gospodarczej w Urzędzie Pacy, który oferuje jednorazowe środki na jej podjęcie. Środki z U.P. nie podlegają zwrotowi, jeżeli spełniony zostanie warunek w postaci prowadzenia działalności gospodarczej przez minimum rok. W przypadku wcześniejszej likwidacji działalności środki będziemy musieli zwrócić. Otrzymanie dofinansowanie poprzedzone musi zostać złożeniem kompletnego wniosku, w którym znajdować musza się m.in. biznes plan, CV oraz informacje o tym czy posiadasz odpowiednie wykształcenie.
A teraz zaprezentuję Ci konkretny plan, dzięki któremu dowiesz się co zrobić, by stać się własnym szefem.

1. Idź do Urzędu Miasta.
Twój cel: rejestracja Twojej spółki.
Weź ze sobą: zgłoszenie do ewidencji oraz dokument tożsamości.
Zgłoszenie do ewidencji musi zawierać: Twoje imię i nazwisko, nazwę Twojej firmy (opcjonalnie), Twój numer ewidencyjny PESEL, Twój adres zamieszkania, adres siedziby Twojej firmy, rodzaj działalności określony zgodnie z symbolami Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), miejsce/a wykonywania działalności, datę rozpoczęcia działalności.
Opłata za zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej: 100 zł.
Czas oczekiwania: Organ ewidencyjny wydaje zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w ciągu maksymalnie 14 dni od złożenia wniosku, ale sprawy niewymagające prowadzenia postępowania wyjaśniającego są załatwiane w dniu dokonania zgłoszenia.
Dodatkowe informacje: W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej, zgłoszenia do ewidencji dokonuje każdy ze wspólników z osobna – każdy też wnosi osobno opłatę.

2. Idź do Urzędu Statystycznego.
Twój cel: uzyskanie numeru REGON.
Weź ze sobą: RG-1, kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (oryginał dokumentu do wglądu) i dowód osobisty.
Czas oczekiwania: Wydanie REGONu zazwyczaj następuje tego samego lub następnego dnia, ale termin ustawowy to 14 dni.
Dodatkowe informacje: W przypadku spółki cywilnej REGON nadawany jest samej spółce, a nie każdemu ze wspólników z osobna.

3. Idź załatwić firmowe konto bankowe i pieczątkę.
Twój cel: uzyskanie pieczątki i konta bankowego Twojej spółki.
Weź ze sobą: pieniądze.
Opłaty: 30-50 zł.
Dodatkowe informacje dotyczące firmowego rachunku bankowego: Przy zakładaniu działalności gospodarczej na własny rachunek, należy pamiętać o obowiązku posiadania firmowego rachunku bankowego. Obowiązkowe jest nie tylko założenie konta firmowego, ale także powiadomienie odpowiednich organów o wszelkich zmianach dotyczących rachunku bankowego Twojego przedsiębiorstwa w terminie najdalej 14 dni od daty ich powstania.
Dodatkowe informacje dotyczące pieczątki: Pieczątka firmowa jest natomiast niezbędna m.in. przy zakładaniu rachunku bankowego lub wystawianiu dokumentów sprzedaży. Wyrabiając pieczątkę firmową, samodzielnie określa się dane, które się na niej znajdą. Powinna ona jednak zawierać:
- oznaczenie firmy (imię i nazwisko osoby fizycznej oraz nazwę firmy),
- dane teleadresowe siedziby Twojej firmy,
- numer NIP,
- numer REGON.
4. Idź do Urzędu Skarbowego.
Twój cel: dokonanie rejestracji NIP i wybór formy opodatkowania.
Weź ze sobą: formularz NIP-1.
Dodatkowe informacje dotyczące rejestracji NIPu: W przypadku 1-osobowej działalności gospodarczej Twój NIP stanie się jednocześnie NIPem Twojej firmy – wypełnić odpowiedni formularz jednak musisz i tak, tyle że numer znasz od razu.
Dodatkowe informacje dotyczące wyboru formy opodatkowania: weź pod uwagę:
- zasady ogólne,
- ryczałt przychodów ewidencjonowanych,
- kartę podatkową,
- 19% podatek dochodowy,
- podatek od towarów i usług (VAT).
5. Idź do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Twój cel: załatwienie spraw dotyczących składek na ubezpieczenie społeczne.
Weź ze sobą:
- ZUS ZFA (zgłoszenie płatnika składek – osoby fizycznej) – zgłoszenie firmy
- ZUS ZPA (zgłoszenie płatnika składek – spółki cywilnej)
- ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej) – dotyczy sytuacji, w której poza prowadzeniem firmy podatnik nie będzie uzyskiwał dochodów w inny sposób; dotyczy również wszystkich pracowników bez względu na to, czy uzyskują dochody w inny sposób, czy nie
- ZUS ZZA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego) – dotyczy sytuacji, gdy poza prowadzeniem firmy przedsiębiorca uzyskuje dochody w inny sposób, np. wykonuje pracę, za którą otrzymuje płacę w wysokości minimalnego wynagrodzenia lub wyższą; można je uzyskać w oddziale ZUS.
Czas: Do ZUS musisz się zgłosić w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej (daty rozpoczęcia działalności).
Opłaty: Kwoty składek na ubezpieczenie społeczne odprowadzanych przez przedsiębiorcę – stanowią procent od dochodów, ale zadeklarowany jako podstawa do obliczenia składki dochód nie może być mniejszy, niż 60% średniego wynagrodzenia krajowego (wg GUS).

Od dnia 24 sierpnia 2005 r. początkujący przedsiębiorcy mają prawo skorzystania z możliwości odprowadzania niższych składek na ubezpieczenie społeczne (ok. 250zł).

Niższe składki na ubezpieczenia społeczne będą płacić tylko te osoby, które rozpoczęły wykonywanie działalności gospodarczej po dniu wejścia w życie nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, a więc od 25 sierpnia 2005r i przez ostatnie 5 lat nie prowadziły własnej działalności. Zniżka trwa tylko 2 lata, pozwala jednak na spokojne rozpoczęcie działalności bez zbytnich obciążeń.

UWAGA! Ze zniżki nie skorzystają jednak osoby, które prowadząc firmę wykonywałyby działalność dla byłego pracodawcy, na rzecz którego w roku założenia firmy lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej.
Obowiązkowe ubezpieczenia:
- emerytalnemu,
- rentowemu,
- wypadkowemu,
- zdrowotnemu,
- dodatkowo opłacanie składki na Fundusz Pracy,
- dobrowolne ubezpieczenie – ubezpieczenie chorobowe.
Dodatkowe informacje: Jeśli zatrudniasz pracowników, dodatkowo opłacasz:
- składki ZUS dla pracowników,
- składki na Fundusz Pracy,
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
6. Idź do Państwowej Inspekcji Pracy.
Twój cel: zgłoszenie do Państwowej Inspekcji Pracy.
Weź ze sobą: pisemną informację o środkach i procedurach przyjętych dla spełnienia wymagań wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczących danej dziedziny działalności, jeżeli zatrudniasz pracowników.
Dodatkowe informacje: Jeśli zatrudniasz pracownika lub pracowników, w ciągu 30 dni od daty zatrudnienia musi powiadomić na piśmie właściwego inspektora pracy Państwowej Inspekcji Pracy i właściwego państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz liczbie pracowników.

To wszystkie niezbędne kroki, które musisz podjąć, aby założyć własną spółkę. Nie są one skomplikowane, jednak przy wypełnianiu poszczególnych formularzy zachowaj szczególną ostrożność! Jeżeli odpowiednio rozłożysz sobie swój czas, to w tempie bardzo spokojnym, w ciągu 5 dni powinnaś wszystkie papiery złożyć w konkretne miejsca i oczekiwać na poszczególne potwierdzenia. Tylko nawet nie myśl o pominięciu jakiegokolwiek z tych punktów! Wtedy cała Twoja praca nie miałaby sensu, a poza tym byłoby bardzo prawdopodobne, że ściągniesz na siebie potężne sankcje pieniężne. Dlatego też zastosuj się do tych wskazówek, a gwarantuję Ci pomyślne założenie Twojej firmy, która w przyszłości będzie odnosić oczekiwane sukcesy!
Cóż, tak właśnie przedstawia się nasza biurokracja