Wyprodukuj się!

Oczywiście wiesz, jak ważna jest umiejętność autoprezencji i “wyprodukowania” się w celu osiągnięcia lepszych efektów. Każda z kobiet jest w tym dobra na swój sposób, a mężczyźni też często chętnie korzystają z tych sztuczek, chociaż rzadko się do tego oficjalnie przyznają… . Nie ważne, czy chodzi o lepszy efekt rozmowy z szefem, podwładnym, podrywu, zwrócenia na siebie czyjejś uwagi. Podobnie jest w biznesie. Jeżeli prowadzisz firmę musisz wypracować w sobie pewne naturalne zachowania, które pomogą Ci w relacjach ze swoimi pracownikami, klientami, jak również zacząć stosować określone techniki wspomagające prowadzenie Twojej firmy i przez to po prostu ułatwiające Ci życie Poniżej znajdziesz właśnie kilka z nich, a korzystanie z nich przyniesie Ci wiele korzyści i możliwość zaoszczędzenia sporej ilości czasu, gdyż co najważniejsze – nie są one czasochłonne!

• Rachunek kosztów. Czy wiesz, jaka część produkcji objęta jest dokładnym rachunkiem kosztów z uwzględnieniem bezpośrednich kosztów : materiałów, siły roboczej, czasu pracy maszyn?
Dokładny rachunek kosztów ma podstawowe znaczenie dla poprawnego mierzenie zyskowności, co umożliwi Twojej firmie precyzyjne określenie celów, jakie chce osiągnąć. Zapewni on również długofalowe zabezpieczenie bytu Twojej spółki. Jeśli takiego systemu nie masz, jego wprowadzenie powinno być centralną składową Twojego biznes planu. W idealnym przypadku dla każdego produktu musisz podać: zawartość surowca, zawartość półproduktów zakupionych z zewnątrz firmy, czas pracy maszyn niezbędny do wytworzenia towaru oraz koszty opakowań i końcowej obróbki. Kontrolę nad procesem ustalania kosztów możesz również poprawić wprowadzając koszt standardowy: w odniesieniu do czasu, jaki zabiera wytworzenie towaru lub do całkowitego kosztu gotowego artykułu. Na podstawie kosztu standardowego, za pomocą następującej formuły możesz wyliczyć współczynnik efektywności:

koszt standardowy
współczynnik efektywności = ———————–
koszt faktyczny

W procesie kontrolnym warto również zastosować jeszcze jeden wskaźnik. Chodzi mi o wskaźnik wydajności, który odnosi bieżącą wielkość produkcji do maksymalnego potencjału produkcyjnego zakładu.

bieżąca produkcja
Wskaźnik wydajności = —————————-
maksymalna produkcja

Współczynnik ten pozwoli Ci zidentyfikować tendencje spadkowe produkcji i pokazać obszary, które nie zarabiają na siebie i wymagają dalszych działań kierownictwa.

– Koszty serii produkcyjnej. Jaką część całkowitego kosztu wytworzenia przeciętnej
serii produkcyjnej stanowią koszty uruchomienia i ustawienia produkcji?
Wpływ długich serii produkcyjnych na rozmiary zapasów i asortyment produkcji
powinien być przedmiotem wnikliwej oceny w Twojej firmie, ustalającej możliwości
poprawy zyskowności. Obliczenie rozmiarów produkcji niezbędnych do
przekroczenia punktu zrównania przychodów z nakładami odgrywa istotną rolę w
procesie kontroli.
• Wykorzystanie maszyn. Czy wiesz, w jakim stopniu wykorzystywane są maszyny albo zakłady produkcyjne Twojej firmy?
Maksymalizacja stopnia wykorzystania maszyn powinna być ważną przesłanką w budowie Twojego biznes planu.
• Poziom zapasów półproduktów i surowców. A kiedy Twoja spółka ostatni raz poddała ocenie poziom zapasów półproduktów i surowców niezbędnych do utrzymania poziomu produkcji?
Zapamiętaj, że każda obniżka wymaganego poziomu zapasów wpłynie na poprawę położenia finansowego Twojej firmy, a kontrola poziomu zapasów surowców będzie miała poważny wpływ na zapotrzebowanie Twojej firmy na kapitał!
• Ocena asortymentu. Jak często Twoja firma ocenia asortyment produkowanych wyrobów w kontekście jego wpływu na efektywność produkcji?
Wymogi rynku często będą oznaczały ciągłe rozszerzanie asortymentu oferowanych przez Twoją firmę produktów, czy usług, a Ty powinnaś od czasu do czasu rozważyć, czy utrzymywanie dotychczasowego asortymentu produkcji jest właściwe z punktu widzenia maksymalizacji efektywności wytwarzania.
• Zapasy zbędne. Czy wiesz, jaka część wszystkich produktów końcowych Twojej firmy pochodzi sprzed 6 miesięcy?
Ważnym celem Twojej spółki, jeśli utrzymuje znaczne zbędne ilości zapasów, powinno być pozbycie się ich.
• Kontrola jakości. Odpowiedz sobie, z jakiego systemu kontroli jakości wytwarzanych towarów i dostarczanych usług korzysta Twoja spółka?
• Produkcja we własnym zakresie. Kiedy Twoja spółka po raz ostatni badała pozytywy i negatywy zmniejszenia, albo zwiększenia produkcji własnej podzespołów?
Dla wielu firm produkcja całego wyrobu we własnym zakresie może okazać się zupełnie nieefektywna. Znacznie sensowniejszą propozycją będzie wtedy wytworzenie podzespołów poza zakładem firmy.Częścią planu Twojej działalności powinna być okresowa ocena pozytywów i negatywów produkcji podzespołów na zewnątrz firmy. W zmienionych warunkach może ona ujawnić niewykorzystany potencjał znacznych możliwości.
• Zależność od poddostawcy. Od ilu dostawców większości wykorzystywanych podzespołów Twoja firma jest zależna?
Zaopatrywanie się w podzespoły w wielu źródłach może obniżać koszt podzespołu, na pewno jednak sprzyja stabilności produkcji i choćby z tej racji powinno być zawarte w Twoim biznes planie.
• Opakowanie i efektywność produkcji. Jaka część produktów firmy jest wytwarzana najbardziej efektywnymi metodami?
Przyczyny nieefektywności produkcji mogą się sprowadzać do wymogów projektowych, które nie pozwalają na użycie bardziej wydajnych maszyn, niedostatku inwestycji w odpowiedni maszyny, nieodpowiednich procedur roboczych oraz niedostatecznego wykorzystania standardowych podzespołów. Przeprojektowanie linii produkcyjnej w Twojej spółce lub wymiana maszyn może mieć istotny wpływ na efektywność produkcji, obniżenie marnotrawstwa, a także zyskowność!
• Wydajność pracy. Czy wiesz, o ile wzrosła wydajność pracy w ciągu ostatniego roku w Twojej firmie?
Ustalanie zadań w dziedzinie wydajności pracy ma wielkie znaczenie dla określenia ogólnego poziomu kosztów!
• Wymiana parku maszyn. Na ile wymiana parku maszyn może podnieść efektywność w Twojej spółce?
Stworzenie programu wymiany maszyn i urządzeń produkcyjnych powinno mieć korzystny wpływ na efektywność produkcji, a porównanie kosztów i korzyści takiego programu powinno stać się częścią Twojego planu!
• Rozkład pomieszczeń i ich dostosowanie do danej produkcji. Odpowiedz sobie, w jakim zakresie można było poprawić efektywność produkcji dzięki lepszemu rozłożeniu i zmianom w pomieszczeniach?
A rosnącemu popytowi można sprostać, np. poprzez przekazanie części pracy podwykonawcom, podniesienie stopnia wykorzystania maszyn, wprowadzenie nowych maszyn, poprawę procedur roboczych. Co rok powinnaś rozważać skutki ewentualnej zmiany w rozkładzie wykorzystania pomieszczeń lub przeniesienia się do nowych. Analiza kosztów i korzyści takich zmian musi być częścią Twojego biznes planu!
• Pomoc techniczna. Czy pamiętasz kiedy po raz ostatni Twoja spółka rozpatrywała zaangażowanie pomocy z zewnątrz w celu uzyskania poprawy procesów wytwórczych?
Zawsze należy przemyśleć możliwości wykorzystania bezpłatnej porady, o ile taka oferta jest dostępna.

Teraz już wiesz, jaki wpływ na działalność Twojej spółki ma produkcja. Zastanów się, co zrobisz z tą wiedzą i jak ją wykorzystasz do swoich celów. Czy nadal jesteś zdeterminowana, aby iść dalej poznając coraz nowsze informacje i przezwyciężając swoje obawy, by w efekcie odpowiednio postępując stać się bogatą inteligentną kobietą?